Aplikasi bisnis menjadi solusi bagi perusahaan dalam mengatur berbagai aspek usahanya secara praktis dan efisien.
Namun, tidak semua pebisnis pemula tahu aplikasi untuk bisnis yang mudah digunakan. Jika kamu belum familiar, artikel ini akan mengulas beberapa rekomendasi aplikasi bisnis yang dapat membantu mengelola usaha dengan lebih baik.
Jadi, simak terus pembahasannya sampai selesai agar kamu bisa menemukan aplikasi yang tepat untuk kebutuhan bisnismu.
Rekomendasi Aplikasi Bisnis
Berikut ini adalah beberapa aplikasi bisnis online unggulan yang bisa kamu manfaatkan untuk mengembangkan usahamu. Simak daftarnya berikut ini!
Keep Notes
Keep Notes adalah salah satu aplikasi online unggulan yang sering dipilih oleh pengusaha atau pebisnis yang ingin pencatatan praktis dan mudah.
Aplikasi ini sangat berguna terutama bagi yang sering kehilangan catatan penting atau ingin menyimpan ide tanpa khawatir hilang. Keep Notes merupakan produk dari Google, sehingga terhubung langsung dengan akun Google kamu.
Semua data disimpan di cloud, jadi kamu tidak perlu khawatir jika perangkat mengalami kerusakan. Fitur-fitur unggulan aplikasi ini meliputi:
- Kemampuan mencatat suara, gambar, dan coretan tangan.
- Fitur checklist yang memudahkan pengelolaan tugas.
- Integrasi penuh dengan layanan Google lainnya.
- Pengelompokan catatan menggunakan label untuk memudahkan pencarian.
- Tampilan mode gelap untuk mengurangi kelelahan mata.
- Pilihan berbagai tema dan template yang menarik.
Microsoft To Do
Aplikasi yang sebelumnya dikenal dengan nama Wunderlist ini kini hadir dengan nama Microsoft To Do. Aplikasi ini mempertahankan fitur-fitur terbaik dari Wunderlist dan menghadirkan tampilan yang lebih simpel dan mudah dipahami.
Fungsi utama Microsoft To Do adalah membantu merencanakan tugas harian, menyusun daftar belanja, serta mengatur tenggat waktu dengan efektif. Keunggulan aplikasi ini meliputi:
- Antarmuka sederhana yang ramah pengguna.
- Terintegrasi dengan Office 365 untuk kemudahan akses.
- Membuat daftar tugas dengan jadwal rinci.
- Membantu menyusun rencana proyek secara personal.
OneNote
Microsoft OneNote termasuk aplikasi yang cukup populer untuk mengelola catatan bisnis. Aplikasi ini menggunakan penyimpanan cloud, sehingga bisa bersaing dengan aplikasi serupa.
OneNote dilengkapi dengan berbagai fitur untuk membantu mengatur prioritas dan menemukan informasi dengan cepat. Keuntungan menggunakan aplikasi ini antara lain:
- Memudahkan pengelolaan daftar prioritas.
- Kemampuan pencarian topik catatan secara instan.
- Fitur Immersive Reader yang membantu memahami catatan.
- Dukungan fitur matematika untuk pengguna Microsoft 365.
- Pencarian catatan dengan mengetikkan kalimat tertentu.
- Data tersimpan aman di cloud.
- Fleksibilitas dalam mendesain catatan sesuai kebutuhan.
- Menyediakan fitur rekaman suara untuk catatan.
Google Spreadsheet
Google menawarkan berbagai aplikasi serbaguna, salah satunya adalah Google Spreadsheet yang mirip dengan Microsoft Excel. Aplikasi ini sangat cocok digunakan untuk bisnis karena memungkinkan kerja sama tim secara online.
Google Spreadsheet menyediakan versi untuk keperluan pribadi maupun bisnis. Versi bisnis memungkinkan pembuatan ruang kerja khusus perusahaan yang aman dan terlindungi.
Aplikasi ini memiliki berbagai fungsi penting seperti menyusun jadwal proyek, menghitung anggaran, dan melakukan analisis data. Berikut beberapa keunggulan lainnya:
- Dokumen tidak memakan ruang penyimpanan perangkat, sehingga kinerja tetap optimal.
- Terintegrasi dengan berbagai layanan Google lainnya.
- Versi bisnis mendukung peningkatan produktivitas kerja.
- Memudahkan pengelolaan berbagai proyek secara kolaboratif.
Trello
Trello adalah salah satu aplikasi untuk bisnis online yang populer dan mudah digunakan.
Aplikasi ini tersedia secara gratis dan memungkinkan kamu melacak perkembangan tugas dari berbagai divisi melalui fitur ‘papan’ yang intuitif. Berikut beberapa keunggulan dari Trello:
- Gratis untuk digunakan.
- Mudah mengunggah file dari komputer maupun cloud.
- Mempermudah kerja sama tim.
- Notifikasi dapat disesuaikan dengan kebutuhan.
Microsoft Planner
Papan tulis fisik kini hadir dalam bentuk digital melalui Microsoft Planner, aplikasi yang bisa diakses lewat smartphone. Aplikasi ini membantu kamu mengatur dan memantau progres pekerjaan serta mengatur penanggung jawabnya dengan mudah.
Penjadwalan menjadi lebih efisien dan kamu dapat mengatur notifikasi agar tidak ketinggalan informasi penting. Beberapa manfaat Microsoft Planner adalah:
- Terintegrasi dengan produk dan layanan Microsoft lainnya.
- Memvisualisasikan perencanaan tugas secara jelas.
- Memantau kemajuan pekerjaan secara real-time.
- Mengirimkan notifikasi perubahan melalui email.
- Menyediakan forum chat untuk diskusi tim.
Workplace
Jika kamu familiar dengan Facebook, maka Workplace adalah versi khusus untuk komunikasi di lingkungan kerja.
Aplikasi ini mengadaptasi fitur terbaik Facebook dan memfasilitasi komunikasi antar tim dengan mudah. Keuntungan menggunakan Workplace meliputi:
- Memudahkan pembuatan grup sebagai pengganti email.
- Menghubungkan berbagai divisi dalam satu platform.
- Menyajikan struktur organisasi untuk melihat posisi setiap anggota.
- Memudahkan berbagi file dan update berita ke seluruh tim.
Slack
Slack dirancang untuk mendukung komunikasi profesional dengan berbagai fitur unggulan yang menjaga keteraturan percakapan serta memastikan kamu tidak ketinggalan informasi penting. Berikut ini kelebihan dari Slack:
- Memungkinkan panggilan suara dan video, baik secara individu maupun grup.
- Mendukung kerja sama dalam survei tim.
- Dapat menyesuaikan tema tampilan sesuai selera.
- Mempermudah berbagi file.
- Menyediakan tampilan percakapan yang terorganisir.
- Menampilkan status online rekan kerja secara real-time.
Canva
Sesuai dengan namanya yang mirip dengan kanvas, Canva berfungsi seperti media untuk berkreasi secara digital. Jika pada kanvas seseorang melukis dengan kuas, di Canva kamu menggunakan pointer untuk menciptakan desain.
Aplikasi ini memudahkan pengguna dalam membuat berbagai desain sehingga dapat membantu meningkatkan penjualan bisnis. Bahkan, bagi kamu yang tidak memiliki kemampuan desain grafis,
Canva tetap bisa menjadi alat andalan yang sangat berguna. Beberapa keuntungan yang bisa didapatkan dari menggunakan aplikasi ini antara lain:
- Menyediakan berbagai template yang bisa diedit dan diunduh secara gratis.
- Bisa diakses lewat perangkat mobile maupun desktop.
- Ukuran template sudah disesuaikan dengan kebutuhan pengguna, seperti flyer, resume, brosur, dan lain-lain.
- Terdapat puluhan elemen gratis yang bisa digunakan untuk mempercantik template.
VSCO
Jika kamu belum punya aplikasi VSCO, sebaiknya segera kunjungi Google Play dan pasang aplikasi ini sekarang juga! VSCO adalah aplikasi yang fokus pada pengeditan foto.
Aplikasi ini sangat cocok untuk kamu yang ingin membuat foto dari kamera handphone biasa terlihat seperti hasil kamera film profesional.
Selain menyediakan filter-filter unik, VSCO juga memungkinkan kamu membangun galeri foto dengan fitur VSCO Grid. Berikut beberapa keunggulan aplikasi ini:
- Menyediakan berbagai filter unik yang mirip dengan kamera profesional.
- Memberikan fitur editor gambar untuk mengedit foto dengan berbagai opsi.
- Tersedia banyak pilihan pengaturan editing seperti exposure, contrast, straighten, dan lainnya.
- Hasil editan bisa langsung disimpan di galeri atau dipamerkan di VSCO Grid.
Google Bisnisku
Dari namanya saja sudah jelas bahwa Google Bisnisku adalah aplikasi khusus untuk bisnis yang dikembangkan oleh Google.
Aplikasi ini berfungsi seperti ensiklopedia bisnis yang memudahkan perusahaan untuk ditemukan di Google Maps dan hasil pencarian Google.
Kamu dapat mengelola dan memperbarui informasi bisnis secara gratis tanpa harus mengeluarkan biaya apapun.
Karena itu, Google Bisnisku sangat cocok sebagai media promosi bisnis. Beberapa keunggulan yang didapatkan dari aplikasi ini antara lain:
- Google Bisnisku dapat digunakan secara gratis.
- Memudahkan calon pelanggan untuk menemukan bisnismu.
- Membantu menemukan bisnis pesaing dan calon mitra kerja.
- Memudahkan interaksi dengan calon pelanggan.
- Menarik perhatian calon pelanggan baru untuk mengenal bisnis kamu.
Sebagai penutup, memilih aplikasi bisnis yang tepat bisa meningkatkan efisiensi dan mendukung pertumbuhan usaha secara signifikan dalam berbagai aspek operasional sehari-hari.